צוות קטן, הרבה משימות: מוסיפים ידיים בלי משרות

מה זה צוות בוטים לסטארטאפ?

גרוק בוט (Grok Bot) היא פלטפורמת סוכנים שבנויה בדיוק לזה. הפרק להגדיל בקורס גרוק בוט מלמד צוות בוטים, ריצות קבועות וטריגרים, יומן ריצות ובוט וצוות אנושי, ובסוף הקורס יש מקרה מבחן של עסק שמריץ חמישה בוטים.

בסטארטאפ זה נוגע ישירות בקצב: מה שקורה מחוץ לשעות הצוות, כמו פנייה חדשה בלילה, יכול להתחיל להיעשות גם כשכולם ישנים.

ההבדל בין בוט לצ׳אט חשוב כאן. צ׳אט עוזר לאדם שמבצע. סוכן מבצע בעצמו, על מחשב בענן, ומחזיר תוצר. בצוות שאין בו זמן לבצע, ההבדל הוא בין עוד כלי להסתכל עליו לבין עוד חבר צוות שעובד.

למה אתר נפרד לסטארטאפים?

סטארטאפ קטן לא דומה לארגון ולא דומה לעצמאי. יש כמה אנשים, ולכן צריך חלוקת עבודה, אבל אין מחלקות, ולכן אין מי שיגדיר תהליכים. המדריכים כאן מתרגמים כל יכולת של הבוט לשאלה של צוות קטן: מי אחראי, מה נבדק ומה קורה כשמשהו נשבר.

הדוגמאות הן תרחישים לפי תפקיד, כמו מייסדת שמנהלת גם מכירות וגם מוצר, או מנהל תפעול שהוא גם הכול האחר. אין לקוחות בשמם, אין נתוני הצלחה מומצאים ואין הבטחות להכפיל מכירות.

את הקורס מלמד יעקב צדק, שהקים חמישה מיזמים מאז 2015 ומלמד בדוגמאות מעסקים, עם הדגמה על המסך בכל שיעור.

לכן בכל מדריך כאן תמצאו שלוש שאלות קבועות: מה הבוט עושה, מי בצוות מאשר, ואיפה רואים מה קרה. אם אין תשובה לשלוש, עוד לא מוכנים להפעיל.

המדריכים באתר

איך מתחילים השבוע?

בחרו תפקיד אחד שאף אחד בצוות לא רוצה, ובנו אליו בוט. פנייה חדשה שמחכה, דוח שבועי שנכתב ביד, סיכום פגישות. צפו קודם בשלושת השיעורים החינמיים של קורס וידאו גרוק בוט כדי להבין את המנגנון.

ואם אתם רוצים לראות איך עוד צוותי סטארטאפ מארגנים את העבודה, קראו את עמוד סדנאות גרוק בוט לסטארטאפים.

קבעו מראש מי בצוות אחראי על הבוט, כמו שקובעים אחראי על כל תחום. בוט בלי בעלים נשכח, ובוט שנשכח ממשיך לרוץ בלי בדיקה. זה הכלל הראשון שמונע בעיות.